El Modelo 145 es una herramienta imprescindible para cualquier trabajador por cuenta ajena en España.
Permite comunicar a la empresa pagadora la situación personal y familiar del empleado, lo cual repercute directamente en la retención de IRPF que se aplicará en cada nómina. Si buscas el modelo 145 para rellenar online, en este artículo de Xterna te explicamos cómo descargarlo, rellenarlo paso a paso y resolver cualquier duda.
¿Qué es el Modelo 145? La base para calcular la retención del IRPF
El Modelo 145 es un documento oficial de la Agencia Tributaria (AEAT) mediante el cual los trabajadores comunican sus datos personales y familiares a su empresa. Esta información es la base para calcular correctamente la retención del IRPF que se aplicará en su nómina mensual.
Estas retenciones funcionan como un adelanto a Hacienda. Una vez presentada la declaración anual, se comparan las retenciones efectuadas con la cantidad real a pagar. Si te han retenido de más, Hacienda te lo devuelve; si ha sido de menos, tendrás que abonar la diferencia.
Desde nuestra asesoría especializada en Barcelona, te ayudamos a entender cada apartado del documento para que no se te escape ningún detalle. Porque una correcta cumplimentación del Modelo 145 editable puede suponer un ahorro importante.
¿Dónde y cómo descargar el Modelo 145?
¿Necesitas el modelo 145 y no sabes dónde encontrarlo? No te preocupes, es más sencillo de lo que parece. Aunque lo habitual es que tu empresa te lo proporcione al incorporarte o al cierre del ejercicio fiscal, puede que necesites una copia actualizada en cualquier otro momento.
Por lo general, tu empresa te facilitará el modelo durante el proceso de contratación o a final de año. No obstante, si necesitas uno actualizado, puedes descargar el modelo 145 PDF desde la web de la Agencia Tributaria.
Si buscas una versión práctica y sencilla, ponemos a tu disposición el modelo 145 rellenable Word y el modelo 145 sin proteger, ideal para completar en tu ordenador.
Además, también contamos con un enlace al mod 145 editable en formato PDF para que puedas rellenarlo online con total comodidad.
Paso a paso: ¿cómo rellenar el modelo 145?
Rellenar correctamente el modelo 145 puede parecer una tarea sencilla, pero es importante prestar atención a cada detalle.
Este documento tiene un impacto directo en el cálculo del IRPF que se aplica en tu nómina mensual, por lo que cualquier error u omisión puede generar ajustes inesperados en tu declaración de la renta.
Desde XTERNA, sabemos que muchos trabajadores y responsables de recursos humanos tienen dudas al cumplimentarlo, sobre todo cuando se trata de reflejar cambios familiares, pensiones, o deducciones por vivienda.
Por eso, hemos preparado una guía clara y paso a paso para que completes el modelo 145 editable con total seguridad y confianza, ya sea que lo descargues en Word o prefieras rellenarlo online en formato PDF. Vamos a ver cómo cumplimentar correctamente cada apartado del formulario.
Apartado 1: Identificación y situación familiar
Incluye tus datos personales (nombre, apellidos, NIF) y selecciona tu situación familiar. Este dato es clave para el cálculo de tus retenciones.
Existen tres situaciones posibles, que varían en función del estado civil y si se tienen hijos a cargo. Además, aquí debes indicar si tienes alguna discapacidad o movilidad reducida.
- Situación 1. Personas solteras, viudas, divorciadas o separadas con hijos menores de 18 años o mayores discapacitados sujetos a patria potestad.
- Situación 2. Personas casadas cuyo cónyuge obtenga rentas superiores a 1500 €. También se incluyen las personas con hijos.
- Situación 3. Todos los contribuyentes que no caigan en las otras dos situaciones.
Apartado 2: Hijos y descendientes
En este bloque debes indicar si tienes hijos menores de 25 años (sin ingresos superiores a 8.000 €) o mayores con discapacidad. Estos datos permiten ajustar tu mínimo personal y familiar, y afectan directamente al porcentaje de IRPF aplicado.
Apartado 3: Ascendientes
Aquí se declaran los ascendientes mayores de 65 años o menores con discapacidad que convivan contigo. También influyen en el cálculo de la retención, así que es importante que no olvides incluirlos si corresponde.
Apartado 4: Pensiones compensatorias y anualidades por alimentos
Si abonas pensiones o anualidades fijadas por sentencia judicial, debes reflejarlas. Esto puede suponer una reducción en tu base imponible y, por tanto, en la retención a aplicar.
Apartado 5: Vivienda habitual
Este campo solo aplica si adquiriste tu vivienda habitual antes de 2013 y tienes derecho a deducción. Aun así, conviene revisarlo.
¿Qué pasa si no presento el Modelo 145?
En caso de no entregar el modelo a tu empresa, se aplicará el tipo máximo de retención. Esto puede significar que te retengan más de la cuenta —y recuperes el dinero en la declaración— o que retengan menos, y tengas que pagarlo después.
Evita sustos en la campaña de la renta y asegúrate de que tu empresa dispone del documento actualizado. Con nuestro modelo 145 editable te lo ponemos fácil.
Descarga directa: Modelo 145 sin complicaciones
Tanto si necesitas el modelo 145 sin proteger para personalizarlo fácilmente como si prefieres una versión lista para completar desde tu navegador, te facilitamos ambas opciones. Descárgalo en Word, PDF o accede al modelo 145 para rellenar online desde aquí:
Comparativa de formatos disponibles del Modelo 145
| Tipo de empresa | Capital mínimo | Responsabilidad |
|---|---|---|
| Autónomo | No requiere | Ilimitada (responde con su patrimonio personal) |
| Sociedad Limitada (SL) | Desde 1 € | Limitada al capital aportado |
| Sociedad Anónima (SA) | 60 000 € | Limitada al capital |
| Sociedad Cooperativa | Variable | Gestión democrática entre socios |
La importancia de rellenar correctamente el modelo 145
Rellenar correctamente el modelo 145 es una obligación, pero también es una herramienta para evitar errores en tus retenciones y ahorrarte sorpresas con Hacienda.
En XTERNA te acompañamos en todo el proceso. Si necesitas ayuda para rellenar el formulario o resolver cualquier duda, nuestro equipo de asesores fiscales y laborales está a tu disposición.
Porque entendemos la realidad de las pymes y trabajadores en España, ofrecemos soluciones ágiles, cercanas y eficaces. Más de 170 empresas ya confían en nosotros.
Confía en Xterna, busca la excelencia
En XTERNA somos una asesoría obsesionada por la gestión de tus obligaciones fiscales, laborales o contables. Además, nos implicamos en cada proyecto como si fuera propio, acompañando a las pequeñas y medianas empresas en su camino de crecimiento, desde dentro y desde cerca.
Nacimos en Barcelona con una misión clara: ayudar a las empresas a tomar el control de sus números para que puedan enfocarse en lo que realmente importa—hacer crecer su negocio.
Hoy, más de 170 empresas, tanto nacionales como internacionales, nos confían sus procesos más sensibles porque saben que no solo resolvemos problemas, sino que aportamos soluciones pensadas para escalar, mejorar y avanzar.
Nuestros valores son la diferencia
Creemos que detrás de cada empresa hay una historia, un esfuerzo y un sueño. Y por eso, en XTERNA, no ofrecemos solo asesoría: ofrecemos compromiso, claridad y un equipo que va a tu lado.
Si buscas una asesoría en Barcelona que entienda tu lenguaje y tus retos, aquí nos tienes. Porque cuando las cosas se hacen bien desde el principio, los resultados llegan más rápido y con menos sobresaltos. Contáctanos.
Preguntas frecuentes sobre el Modelo 145 y las retenciones de IRPF
Sí, dispones de un modelo 145 rellenable Word que puedes descargar sin protección y completar en tu ordenador antes de imprimir o enviar.
Debes presentarlo siempre que cambie tu situación personal o familiar, como por ejemplo si te casas, tienes hijos o te separas. También conviene revisarlo anualmente.
Depende de tus preferencias. El modelo 145 PDF es útil para rellenar online sin modificar el formato, mientras que el modelo 145 Word sin proteger es ideal si quieres guardar una copia editable y personalizada.
Sí. Cada vez más empresas aceptan el modelo 145 en PDF rellenable firmado digitalmente, lo que permite agilizar el trámite y evitar desplazamientos. No obstante, te recomendamos confirmar previamente con tu departamento de recursos humanos si aceptan este formato.
Si detectas un error después de haber entregado el documento, puedes presentar un nuevo modelo 145 editable actualizado. Es importante hacerlo cuanto antes, ya que los datos del modelo influyen directamente en la retención mensual de IRPF aplicada en tu nómina.